全站站标右侧矩形
职场礼仪--邮件
2021-04-24   205次

写新邮件的最佳顺序


写新邮件的最佳顺序应该是:附件、正文、标题、收件人。

 

首先,就像它的名字所暗示的那样,附件是最容易忘记的东西。所以先把它贴进邮件吧。Gmail 有个「附件提醒」的功能,也需要你自己去开启。如果你在邮件里提到了各种语言的「附件」而又忘记了贴上,它都会在你按下「发送」之后弹出一个提醒。

 

其次,标题放在正文之后,是因为大多数邮件客户端会提醒你「没有标题是否发送」;而收件人放在最后,是因为没有收件人,这封邮件肯定发不出去,这就给了你足够的时间来回味这封邮件的疏漏。

 

而且,随着正文的进行,你有很大可能会调整邮件的标题和收件人。所以这样的顺序也比较好,不会等邮件发出去以后再加各种人进来。


在线客服
徐水人才网 客服手机(微信同步):17332273909 
增值电信业务经营许可证:浙B2-20100123 人力资源服务许可证:330481202104250012号
//人才联盟 //统计代码